Carta de invitación
Cuando organizamos algun evento importante, el anfitirión debe redactar una carta de presentación para los invitados para informales del evento. Debemos explicar las características del evento, y si es necesario fecha, lugar, horarios etc...
Ejemplo
Membrete de la organización
---Datos y dirección del remitente ---
Marina García Muñoz
C/Conde de Aranda, 78
28001Madrid
Tel. 91 444 66 88 / 666 666 666
e-mail: marina.garciamunoz@xxx.es
Madrid, 9 de junio de 2004
---Datos y dirección del destinatario ---
Sr.Ignacio Soria Méndez
C/Fernández de los Ríos, 34
28015
Madrid
-----
Estimado Sr. Soria.
Tengo el gusto de dirigirme a usted para invitar a su organización a participar en un “Taller sobre el Proyecto Esfera” que versará acerca de Normas para la Respuesta a los Desastres, y que celebraremos el [Fecha] en [Lugar]
Es posible que haya llegado ya a su conocimiento el Proyecto Esfera (por si no es así, le adjuntamos un pequeño folleto informativo). El Proyecto recibe financiación de una docena de gobiernos y es administrado por cuatro importantes redes de ONG: el Comité Directivo de Respuesta Humanitaria (Steering Committee for Humanitarian Response), InterAction, el Consejo Internacional de Agencias Voluntarias (ICVA - Consejo Internacional de Agencias Voluntarias) y VOICE (Organizaciones Voluntarias para la Cooperación en Situaciones de Emergencia). Su objetivo es elevar el grado de eficacia de la asistencia humanitaria, y prestar apoyo a las agencias humanitarias para que sean más responsables (y hagan una mejor rendición de cuentas).
Patrocinaremos dos eventos: Una reunión de dos horas para directores de organizaciones, para hablar de las normas para la respuesta a los desastres, a celebrarse el [fecha]. Le invitamos a asistir a esta reunión. Un taller de capacitación de tres días destinado a gestores operativos a nivel nacional que son responsables del trabajo de sus agencias humanitarias en respuesta a casos de desastres o de emergencia. El taller tendrá lugar el [fecha].
Le doy las gracias por su interés. Esperamos que sea un taller que resulte útil y valioso.
Reciba un cordial saludo de
Marina García Muñoz.
Directora de la Agencia Patrocinadora

36 comentarios en Carta de aceptación